Comment Rédiger Une Fiche De Poste

Votre entreprise se développe, et vous avez besoin d'agrandir votre dream team. C'est une bonne nouvelle ! Mais vous avez aussi besoin d'être le plus efficace possible.

Pour cela, il vous faut des outils de recrutement pratiques pour garantir le succès de votre processus. Et la fiche de poste en fait partie.

Afin de l'élaborer en bonne et due forme, prenez quelques instants cascade réfléchir aux contours du rôle et des missions de vos (futurs) collaborateurs, à leur place au sein de l'équipe et à leurs évolutions possibles.

Pas le temps ? On vous guide et on vous facilite la tâche avec un exemple, des conseils de rédaction et bien sûr united nations modèle de fiche de poste vierge à télécharger, à compléter avec vos propres infos ! 🧑‍💻

La fiche de poste : manner d'emploi

Qu'est-ce qu'une fiche de poste, déjà ?

La fiche de poste est un document qui définit tous les éléments clés d'une situation professionnelle, partant de l'intitulé du poste, le rôle du poste, et la liste des activités et tâches qu'il regroupe.

Elle est united nations outil RH essentiel pour définir 50'organisation au quotidien de l'entreprise, et soutenir la gestion des ressources humaines.

Se prêter à l'exercice de sa rédaction (pas si fastidieux que ça, vous allez voir), c'est s'offrir united nations temps de recul nécessaire sur la répartition des rôles et des attributions dans votre entreprise. Finalement, c'est aussi mener la réflexion d'un signal de vue stratégique.

Et à quoi elle sert ?

Plus précisément, elle est à la fois :

united nations outil de advice,
united nations outil de management,
et un back up d'évaluation des compétences.

👉 Elle pose un cadre cascade le fonctionnement global de l'entreprise et sert également cascade des besoins ponctuels et pragmatiques. Lors d'une création de poste par exemple, elle intervient pour formaliser toutes les missions et compétences clés requises pour ce poste.

Sur le moyen et le long terme, on la retrouve au cœur de différents processus avec comme finalité l'anticipation de la gestion des ressources humaines:

recrutement :
- définition du profil du candidat idéal,
- aide à préparer les annonces d'emploi,
- back up pour organiser et optimiser le processus de recrutement ;
gestion des compétences:
- création d'united nations référentiel de compétences,
- recensement des besoins en formation et définition du program de formation,
- gestion des évolutions professionnelles et carrières,
- évaluation des compétences sur la base de critères définis,
- back up de préparation des entretiens professionnels et entretiens annuels d'évaluation.

Qui rédige la fiche de poste ?

La fiche de poste est rédigée par les équipes RH le plus souvent, mais peut également être le fruit d'un travail collaboratif, impliquant les responsables métiers.

🤔 Et en retour, qui l'use ? Elle est destinée à la fois :

aux collaborateurs : principaux concernés, ils peuvent due south'y référer pour mieux appréhender le contenu de leur poste et le sens de leurs missions. Elle leur offre une vision sur l'étendue de leurs responsabilités, leur inscription dans la chaîne de management et leur degré d'autonomie ;
aux dirigeants : pour avoir une vision globale des compétences, identifier et définir les besoins en personnel ;
au service RH : pour disposer d'united nations back up dans la procédure de recrutement et la gestion des compétences dans l'entreprise.

Profil de poste et fiche de fonction métier : mais quelles différences ?

Le profil de poste sert à déterminer toutes les compétences attendues pour un poste, un peu comme le portrait-robot du candidat idéal recherché. En pratique, une personne peut très bien occuper un poste sans toutefois réunir 100 % des compétences requises.
La fiche de poste est le certificate transmis à la nouvelle recrue pour lister les activités, responsabilités et missions qui lui sont confiées par son employeur, afin que les deux parties soient alignées. Elle est une photographie d'un poste à united nations instant précis, et non pas une vision idéale ou hereafter du poste. Elle pourra être mise à jour en fonction du développement de l'activité.
La fiche de fonction métier, quant à elle, est le descriptif des grandes missions types associées à un métier donné, la liste des compétences requises, les diplômes généralement demandés et les fourchettes de rémunération valables sur le marché (aussi connu sous le nom de fiche métier).

👍 La fiche de poste peut faire apparaître dans sa structure une partie plus générale basée sur des éléments de la fiche de fonction métier.

Le (fameux) modèle fiche de poste à télécharger

Voici le modèle de fiche de poste que vous attendiez tant : il se présente sous forme d'un tableau, que vous pouvez utiliser directement en complétant les champs vides avec vos informations.

Téléchargez-le gratuitement au format Give-and-take !

Comment rédiger une bonne fiche de poste ?

Contenu : informations clés à faire figurer

En règle générale, la fiche de poste contient les informations suivantes :

L'intitulé du poste
- Identification de l'emploi: nom du poste.
- Positionnement du poste dans l'organization : service auquel il se rattache, ses responsabilités managériales et ses liens hiérarchiques, avec quels autres postes.
La description du poste
- Description des enjeux du poste : quel est son rôle, dans quelle dynamique d'équipe s'inscrit-il ? Avec qui est-il en contact ? Se référer à la fiche de fonction métier.
- Description des missions : liste les grandes missions qui lui reviennent, leur finalité et raisons de fifty'being du poste.
- Description des activités et tâches : liste dans le détail des tâches qui incombent au titulaire du poste et les deportment à effectuer pour réussir ses missions. Répondre au Quoi/Comment et donner le pourcentage de temps dédié à chaque tâche, si applicable.
Les weather d'exercice du poste
- Lieu de travail : localisation du poste, pays, région, ville et établissement (magasin, agence, usine, etc.).
- Spécificités et contraintes du poste : environnement, horaires de travail, mobilité, etc.
Le profil du poste
- Compétences et aptitudes requises, en se basant sur le référentiel de compétences.
- Expérience professionnelle acquise dans le domaine.
- Formations : diplômes et certifications.

💡 Vous pouvez également ajouter des informations d'ordre plus pratique avec des aspects logistiques tels que la rémunération, le blazon de contrat, les congés, etc.

Exemple de fiche de poste

Exemple : aperçu de notre modèle de fiche de poste

iii conseils cascade créer votre fiche de poste

Si vous souhaitez élaborer votre propre fiche de poste, ces quelques points pourront vous aider :

Veillez à ce que la fiche de poste soit claire et compréhensible par l'ensemble de vos collaborateurs, pour que chacun south'y réfère aisément.

Gardez le même format standardisé pour toute l'entreprise, et centralisez leur rangement cascade faciliter leur accès.

Certains logiciels de gestion de documents facilitent le stockage et la modification de vos fiches de poste. Par exemple, Factorial stock vos documents en toute sécurité. Ne perdez plus de temps à chercher vos documents, grâce à 50'outil, accédez à vos fiches de poste en quelques clics !

Déterminez toutes les informations à faire figurer sur la fiche de poste selon ce qui est essentiel pour votre activité et votre entreprise. Si des informations ne sont pas cruciales selon vous, pas la peine de les ajouter !

On résume

Une fiche de poste décrit donc toutes les activités et les tâches liées à un poste, sans être nominative. Elle donne la photographie actuelle d'une state of affairs professionnelle, et indique comment elle se situe dans 50'entreprise.

Vous pouvez la rédiger vous-même, avec les informations essentielles à votre entreprise, et en la standardisant cascade que le même format se retrouve dans toute l'entreprise.

Pour encore mieux réussir votre travail de gestion des ressources humaines, et notamment faciliter la gestion des compétences et vos recrutements, n'hésitez pas à regarder du côté des logiciels pour vous aider à gagner du temps et en fluidité :

des logiciels de recrutement,
des SIRH avec united nations module de gestion des compétences.

À vous de jouer !

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